Algemene voorwaarden

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door AREMI Advocaten, de handelsnaam voor het advocatenkantoor van mter. Reynders, Michiel met zetel te Steenweg Op Leopoldsburg 28/2 (unit 11), 2490 Balen en ondernemingsnummer 0805.007.948 ("AREMI Advocaten") en de advocaten, bestuurders, werknemers en andere hulppersonen van AREMI Advocaten ten aanzien van haar cliënten. De contractuele relatie bestaat uitsluitend tussen de cliënt en AREMI Advocaten. In geval van tegenstrijdigheid, zullen deze algemene voorwaarden primeren op enige andersluidende algemene voorwaarden van de cliënt, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen door de cliënt en de zaakvoerder van AREMI Advocaten.
2. Voor specifieke en/of buitenlandse aangelegenheden is AREMI Advocaten gerechtigd om een beroep te doen op de diensten van advocaten van andere kantoren. De advocaat zal dit steeds voorafgaand bespreken met de cliënt.
3. De cliënt verbindt zich ertoe alle relevante informatie en gegevens te verstrekken, in voorkomend geval gestaafd met bewijsstukken. De cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte informatie en gegevens, zelfs indien deze kunnen worden gecontroleerd. De informatie en gegevens worden bij voorkeur in een gangbaar digitaal en niet gescand formaat aan AREMI Advocaten bezorgd.
4. Wanneer AREMI Advocaten gehouden is om (krachtens de wet, deontologische regels of anderszins) een voorafgaandelijk of ander cliëntenonderzoek te verrichten, in het bijzonder in het kader van de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten, zal de cliënt alle informatie, documenten en ondersteunende bewijsstukken aanleveren die door AREMI Advocaten gevraagd worden. Ingeval van niet-medewerking vanwege de cliënt, houdt AREMI Advocaten zich het recht voor om de dienstverlening te beëindigen, ongeacht of er reeds diensten werden verricht voorafgaand aan de niet-medewerking en onverminderd de verplichting in hoofde van de cliënt tot vergoeding van de reeds verrichte diensten en bijkomende kosten.
5. De erelonen van AREMI Advocaten voor het verstrekken van juridische diensten worden berekend op basis van de tijd die aan een bepaald dossier wordt besteed. Het toepasselijke uurtarief is exclusief kantoorkosten en exclusief BTW. De kantoorkosten zijn terug te vinden op de website van AREMI Advocaten. Kosten van derden (bijvoorbeeld notaris, gerechtsdeurwaarder, vertaler, publicatie Belgisch Staatsblad, rolrechten, enz.) en internationale reiskosten worden rechtstreeks aan de cliënt gefactureerd of door ons aan de cliënt doorgefactureerd (en zitten aldus niet vervat in de kantoorkosten). De bedragen van zowel de uurtarieven als de kantoorkosten zijn transparant terug te vinden op de website van AREMI Advocaten.Indien u in het kader van een gerechtelijke procedure of als gevolg van onderhandelingen door of met bijstand van AREMI Advocaten een bedrag boven de € 5.000,00 ontvangt, is de cliënt boven op het ereloon en de kantoorkosten en eventuele kosten van derden, een bedrag van 5% van het in totaal ontvangen bedrag verschuldigd.De tarieven worden periodiek (in principe jaarlijks in september) herzien. AREMI Advocaten houdt zich bovendien het recht voor om aan cliënten een provisie te vragen met betrekking tot haar erelonen en kosten. Facturen worden normaliter op maandbasis opgesteld.Elke betwisting dient schriftelijk te worden meegedeeld binnen de 15 dagen volgend op de datum van de factuur. Bij afwezigheid van deze mededeling zal de factuur geacht worden te zijn aanvaard. De facturen zijn opeisbaar vanaf de 15de dag na de uitgiftedatum. Indien AREMI Advocaten de belangen van meerdere partijen behartigt in hetzelfde dossier, dan zijn deze hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van het gefactureerde (meer kosten en intresten), en dit ongeacht aan welke partij(en) werd gefactureerd en/of in welke verhouding en ongeacht de hoedanigheid van deze partijen of hun onderlinge verhouding.Ingeval van niet- of laattijdige betaling door een cliënt die geen consument is, zijn interesten conform de Wet betreffende de bestrijding van betalingsachterstand en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag verschuldigd en dit zonder voorafgaande ingebrekestelling. De niet-betaling van één factuur maakt alle facturen onmiddellijk opeisbaar.In geval van niet- of laattijdige betaling door een cliënt die consument is, zal voor een factuur die niet op haar vervaldag is betaald, een eerste kosteloze betalingsherinnering worden verzonden. Indien de cliënt na het verstrijken van een termijn van 14 dagen na de betalingsherinnering de factuur niet heeft voldaan, zal het openstaande bedrag worden verhoogd met interesten conform de Wet betreffende de bestrijding van betalingsachterstand. Indien dit openstaande saldo hoger is dan 500 EUR, zal tevens een forfaitaire vergoeding van 65 EUR verschuldigd zijn, vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 EUR met een maximum van 2.000 EUR. In geval van elektronische verzending, gaat de termijn van 14 dagen in op de dag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden. In geval van verzending per post, gaat deze termijn in op de derde werkdag na verzending van de herinnering. Bij niet-naleving van haar verplichtingen door AREMI Advocaten, beschikt de cliënt-consument over dezelfde mogelijkheden als AREMI Advocaten.
6. AREMI Advocaten stort alle bedragen die zij voor de cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan de cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.AREMI Advocaten mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon of 5% van de vergoeding boven de € 5.000,00. Zij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
7. In afwijking van art. 6.3, §1 en 6.3, §2 BW, kan de cliënt geen buitencontractuele vordering instellen tegen AREMI Advocaten of (een hulppersoon van) een hulppersoon van AREMI Advocaten, met inbegrip van doch niet beperkt tot haar advocaten, bestuurders, werknemers, zelfstandige medewerkers, en onderaannemers. De cliënt kan uitsluitend een contractuele vordering instellen tegen AREMI Advocaten. De aansprakelijkheid van AREMI Advocaten en haar advocaten ten aanzien van de cliënt en derden voor elke schade, verlies of kost die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de dienstverlening, het handelen of het verzuim door AREMI Advocaten en/of haar hulppersonen is in elk geval beperkt tot het bedrag dat effectief aan AREMI Advocaten wordt betaald in het kader van haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering, behoudens in geval van een opzettelijke fout of fraude vanwege AREMI Advocaten.Indien en voor zover er, om welke reden dan ook, geen uitkering krachtens de bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag door de cliënt aan AREMI Advocaten m.b.t. de specifieke zaak betaald tijdens het jaar voorafgaandelijk aan dit handelen of verzuim. Een kopij van de bepalingen van deze beroepsaansprakelijkheidspolis afgesloten via Vanbreda Risk & Benefits (Plantin en Moretuslei 297, 2140 Antwerpen) wordt kosteloos en op eerste verzoek aan de cliënt verstrekt. Voor zoveel als nodig geldt dezelfde aansprakelijkheidsbeperking eveneens voor de hulppersonen van AREMI Advocaten die zich hierop steeds kunnen beroepen ten aanzien van eender welke partij die hen op welke grond dan ook zou aanspreken.
8. AREMI Advocaten kan de vertegenwoordiging van haar cliënt kosteloos beëindigen om elke reden conform de toepasselijke deontologische regels en/of wanneer onvoorspelbare of onvoorziene omstandigheden zich voordoen na het opstarten van de vertegenwoordiging en die de dienstverlening door AREMI Advocaten moeilijk of onmogelijk maken. De cliënt kan de vertegenwoordiging door AREMI Advocaten op ieder ogenblik schriftelijk beëindigen. De beëindiging van de dienstverlening heeft echter geen invloed op de aansprakelijkheid van de cliënt tot vergoeding van de diensten en kosten gepresteerd voorafgaand aan de beëindiging en diensten en kosten die betrekking hebben op de overdracht van het dossier.Bij beëindiging van de samenwerking door één van de partijen zal AREMI Advocaten een eindfactuur opmaken. De eindfactuur is betaalbaar door de cliënt overeenkomstig de voorwaarden van art. 5 van deze algemene voorwaarden. Eventuele geschillen tussen AREMI Advocaten en de cliënt zullen eerst minnelijk, buiten de rechtbanken om, trachten te worden opgelost. In geval de cliënt de naam en reputatie van AREMI Advocaten tracht te schaden door aantoonbare leugens, smaad, laster of eerroof en/of afpersing is AREMI Advocaten gerechtigd om de schade die zij hierdoor lijdt integraal op de cliënt te verhalen. De klant aanvaardt dat de reputatieschade per schadegeval minstens € 100.000,00 bedraagt.
9. Niettegenstaande AREMI Advocaten redelijke inspanningen levert om haar e-mails en bijlagen te vrijwaren van virussen of andere defecten die computers of een IT-systeem kunnen affecteren, blijft het de verantwoordelijkheid van de cliënt om ervoor te zorgen dat gepaste maatregelen bestaan teneinde de computers en het IT-systeem van de cliënt tegen dergelijke virussen of defecten te beschermen. AREMI Advocaten kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor enig verlies of schade die het gevolg is van het ontvangen of gebruiken van elektronische communicatie afkomstig van AREMI Advocaten.
10. AREMI Advocaten verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van cliënten in het kader van haar diensten, cliëntenbeheer, boekhouding en direct marketing (rechtsgronden: uitvoering overeenkomst, wettelijke verplichting en/of gerechtvaardigd belang). Persoonsgegevens worden enkel doorgegeven en bewaard voor zover en zo lang noodzakelijk voor deze doeleinden. De cliënt heeft recht op inzage, verbetering, wissing en bezwaar, evenals om klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit. De cliënt draagt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de persoonsgegevens die hij bezorgt en verbindt er zich toe de AVG na te leven ten aanzien van de personen van wie hij persoonsgegevens overmaakt, evenals met betrekking tot persoonsgegevens die hij van AREMI Advocaten en haar medewerkers zou ontvangen. Voor meer informatie kan u ons Gegevensbeschermingsbeleid consulteren op de website of contact opnemen via info@aremiadvocaten.be.
11. Elk dossier wordt na afsluiting gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar op risico van de cliënt bewaard, waarna het definitief zal worden vernietigd.
12. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen is het de cliënt niet toegestaan de door AREMI Advocaten gemaakte adviezen, nota's, contracten, documenten, processtukken en alle andere intellectuele werkzaamheden, in welke vorm ook, zelf of met behulp van derden of AI te verveelvoudigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken, anders dan in het kader van de aan AREMI Advocaten toegekende opdracht.
13. De relatie tussen AREMI Advocaten en de cliënt wordt uitsluitend beheerst door Belgisch recht. In geval van betwisting zijn de rechtbanken en hoven van Antwerpen, afdeling Turnhout (België) alleen en exclusief bevoegd, onverminderd het recht van AREMI Advocaten om de vordering in te stellen bij de rechtbanken en hoven van de woonplaats of de zetel van de cliënt.

Versie september 2026